RACI
RACI on projektinhallintaan liittyvä toimenpidelista, jossa kerrotaan mitä tehdään, kuka tekee ja mihin mennessä. Ilman listaa voi usein käydä niin, että unohdetaan mitä pitää tehdä ja ennen kaikkea se, kenen piti tehdä. lähde?} Mikäli tehtävänä on paljon töitä, on järkevää kasata tehtävät RACI-taulukkoon. Taulukossa riveillä ilmoitetaan suoritettavat tehtävät ja sarakkeissa henkilöt. Joskus sarakkeissa voidaan esittää myös roolit. RACI koostuu seuraavista käsitteistä:
R = responsible (vastuullinen)
- R-henkilö suorittaa annetun tehtävän tai on osa suoritustiimiä
- jokaisella tehtävällä on ainakin yksi R-henkilö
A = accountable (tilivelvollinen)
- A-henkilö valvoo, että tehtävä tulee valmiiksi
- jokaisella tehtävällä on vain yksi A-henkilö
C = consulted (neuvoja)
- C-henkilöltä voidaan kysyä ohjeita ja neuvoja
- jokaisella tehtävällä voi olla nolla – rajaton määrä C-henkilöä
I = informed (tiedotettava)
- I-henkilöä tiedotetaan tehtävän suorittamisesta
- jokaisella tehtävällä voi olla nolla – rajaton määrä I-henkilöä
Esimerkki
Tehtävä | Herra X | Rouva X | Herra Y | Rouva Y | Herra Z |
---|---|---|---|---|---|
Työtehtävä 1 | I | A/R | C | ||
Työtehtävä 2 | A/R | I | I | I | I |
Työtehtävä 3 | I | A/R | |||
Työtehtävä 4 | I | C | A | R | R |
Taulukon mukaan Herra X toimii työtehtävissä 1, 3 ja 4 tiedotettavana henkilönä ja työtehtävässä 2 tilivelvollisena henkilönä sekä vastuullisena henkilönä.
Lähteet
- Lehtimäki, Timo (2006). Ohjelmistoprojektit käytännössä. ISBN 952-5655-06-7